Projekte und Dokumente
Alles zum Objekt – in einem Arbeitskontext
Sie erfahren schnell, was auf dem Objekt passiert ist, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Verpflichtungen noch offen sind.
Was zum Projektkontext gehört
Ein Projekt, nicht ein Ordner mit Dateien
Dokumente und Dateien
PDFs, Fotos, Scans und Anhänge aus E-Mails – mit Texterkennung.
Verträge
Hauptvertrag, Anlagen, Nachträge und zugehörige Dokumente.
Rechnungen
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Zahlungsplan und Zahlungen.
Korrespondenz
Schreiben an den Auftraggeber und von ihm, die zum Objekt gehören.
Protokolle und Aufgaben
Entscheidungen aus Besprechungen, Aufgaben, Verantwortliche und Fristen.
Objektverlauf
Bautagesberichte, Entscheidungen, Fristen und Aktionen der Nutzer.
Trennung der Daten
Informationen eines Objekts vermischen sich nicht mit denen eines anderen
Kontext
- jedes Projekt hat eigene Dokumente und Beteiligte
- die Suche läuft innerhalb des jeweiligen Objekts
- die Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt
Zugriff
- der Zugriff hängt von Organisation, Projekt und Rolle ab
- nicht jeder Nutzer sieht alle Projekte des Unternehmens
- Aktionen werden im Protokoll festgehalten
Das System erklärt den Inhalt in einfacher Sprache und nennt das Dokument, auf dessen Grundlage die Antwort entstanden ist.
Zeigen Sie uns eine Aufgabe – und wir zeigen Ihnen, wie BauWalker damit arbeiten kann.
BauWalker hilft, die Lage schneller zu verstehen, ersetzt aber keinen Anwalt, Steuerberater oder anderen qualifizierten Fachmann.